2026级专升本新同学：

祝贺您考入我校！为确保个人档案安全、完整移交，现就档案转递事宜通知如下：

一、转递方式建议

建议入学报到时自行携带档案到校，可避免邮寄风险，便于现场核验。

如原学校要求邮寄，请使用邮政EMS“学生档案专用通道” 或机要通信，勿用普通快递。

邮寄信息：

接收单位：河北科技工程职业技术大学招生就业处 档案室

地址：河北省邢台市信都区钢铁路552号

电话：0319-2273678

二、无论自带或邮寄，请注意三点

1. 保证密封完整：档案袋须原校密封，封口加盖公章。未密封或破损者不予接收。

2. 及时提交：自带档案者，入学报到后一周内交至院系指定老师。邮寄档案以学校签收为准。

3. 严禁私自拆封：拆封即失效（“死档”），影响学籍、就业、考研等。已拆封须退回原校重新密封。

三、其他提示

1. 核对材料：领取档案时请确认材料齐全（登记表、成绩单、党团材料等），缺失则补全后密封。

2. 邮寄单备注：注明“专升本新生+姓名+专业”。

3. 自行跟踪物流：通过邮政EMS官网、11183客服或微信公众号查询签收情况，无需致电档案室。

4. 逾期处理：入学报到后一个月内须完成转递，否则影响学籍注册。

河北科技工程职业技术大学招生就业处档案室

2026年5月25日