为规范我校普通专升本新生档案接收、调取及毕业信息登记工作，保障新生入学相关手续顺利办理，现将档案邮寄、调档函开具、就业信息填报等相关事宜公告如下，请各位被录取考生认真知悉并遵照执行：

一、学生档案邮寄及提交要求

所有普通专升本录取新生的个人档案，可通过EMS特快专递邮寄或本人自带两种方式提交，具体要求如下：

1.档案邮寄：请联系原毕业学校（工作单位），通过EMS特快专递邮寄个人档案，邮寄信息统一如下：

收件地址：湛江市赤坎区寸金路29号岭南师范学院第三教学楼103-2招生办公室

邮政编码：524048

收件人：林老师

联系电话：0759-3183211

重要标注：档案信封表面务必清晰注明“普通专升本学生档案”，同时标注本人录取专业、所属二级学院及考生姓名，确保档案精准分拣对接。

2.自带档案：考生可自行保管个人档案，入学报到时，直接提交至所属二级学院辅导员处。特别注意：个人档案属于升学重要涉密材料、学籍核心存档资料，考生严禁私自拆封、涂改、抽换档案内材料。若档案袋封条破损、私自拆封或材料缺失、涂改，将视为无效档案，影响新生学籍注册、档案归档及后续毕业手续办理，一切后果由考生本人自行承担。

二、往届毕业生调档函开具事宜

往届专升本录取考生如需开具调档函证明，需提前核实本人档案当前存放的准确单位名称，待开学后，前往我校招生与就业处招生科（寸金校区第三教学楼103-2室）现场办理调档函开具手续。

三、就业信息填报规范

已被录取的专升本考生，若原专科就读院校要求在“广东大学生就业创业”小程序完成毕业去向登记，可按以下标准填写相关信息：

院校联系人：林老师

院校联系电话：0759-3183211

院校联系邮箱：LSZSB211@126.com

四、咨询方式

如有相关疑问，可致电咨询：

咨询部门：招生与就业处招生科

咨询电话：0759-3183211

岭南师范学院招生办公室

2026年5月25日