滇池学院关于征集

校史资料和实物档案的启事

全校师生员工、广大校友及社会各界人士：

2026年，滇池学院即将迎来建校25周年。为系统梳理学校办学历史，全面展示办学成就，丰富校史文化资源，凝练滇池学院精神，现面向全校师生和广大校友及社会各界人士，公开征集校史档案资料。

一、征集内容

自2001年建校以来，学校各个发展阶段、各个办学地点形成的具有收藏、展览、研究价值的资料与实物。具体如下：

1.上级领导、社会知名人士及国内外重要嘉宾来校视察、交流、访问、演讲的报道、照片、题词、纪念品、音视频资料等；

2.学校各个时期的专家学者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、论文、教材、作品、书信、题词、证书以及其他有纪念意义的实物、照片等；

3.与国内外高校、研究机构、政府部门等签署的合作协议、备忘录、信函，各类对外交流活动的照片、音视频资料及活动中获赠的具有纪念意义的礼品、纪念品等实物材料；

4.学校团体和个人在校期间参加国内外重大活动（包括学术活动、社会活动、重要比赛等）的照片、音视频资料和代表证、聘书、省级以上获奖证书和奖杯（章、牌）等实物材料；

5.反映学校历史沿革、重大活动的重要文档、照片、音频、视频、报刊原件、书信、实物等；

6.反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光的照片、音视频等相关资料，带有校名印记的校徽、校标、纪念章等各类具有纪念意义的实物材料；

7.反映学校各个历史时期的教育教学、教学改革、教研活动、实验实习、社会实践活动的照片、音视频资料和教材、教具、教案、记分册、仪器、模型、教师手稿等实物材料；

8.反映学校各个时期师生员工学习、工作、生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的各类文献、照片、音视频和实物材料;

9.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品（校报等各类文字出版物、画册、历届毕业生的纪念册等）；学校各个历史时期的录取通知书、毕业文凭、毕业合影、毕业纪念册等；

10.反映学校重要的科学研究、教育教学及管理成果的著作、论文、作品、照片等；

11.学校师生员工或校友创作的有一定影响力的文创作品，如文学作品、行业专业著作、书法、剪纸、音乐、美术、摄影、摄像等材料；

12.其它以上未详细列及，但具有保存价值的文献、声像和实物等。

二、征集办法

1.自愿捐赠。秉持自愿无偿原则，捐赠人需先填写《滇池学院校史档案捐赠登记表》，文件、图片、音视频等电子校史资料可直接发送至指定邮箱（xsg@dcc.edu.cn）；符合入藏条件的实物资料可交送或通过快递寄送（请注明“校史档案捐赠”）学校真也文化教育馆筹建工作组。

2.代管与复制。对特别珍贵、持有人希望保留原件的资料，学校复制翻拍后将原件安全归还本人，展出与使用时标注来源。

3.其他方式。撰写自己或他人在校期间工作、学习、生活情况的回忆文章，可以纸质或电子的方式寄给学校。年事较高或书写不便的老同志、老校友，可由学校工作人员登门记录或进行口述访谈。

三、征集时间

1.集中征集阶段：即日起至2026年8月31日

2.长期征集：学校长期接受校史资料捐赠

四、征集说明

1.资料用途。学校将对收到的登记信息及材料进行初步鉴定评估，对符合入藏条件的，将及时与提供者联系，协商具体捐赠或复制事宜。所有捐赠资料由学校档案馆、真也文化教育馆永久保存，择优用于校庆展览、校史宣传、学术研究与文化育人，充分发挥档案价值。

2.规范登记。捐赠时填写《滇池学院校史档案捐赠登记表》（文末扫码填写，或下载附件表格填写后连同校史资料等电子材料发至指定邮箱），注明捐赠人、联系方式、资料背景与说明，学校统一造册、规范保管。史料提供者也可通过电子邮件、电话、面谈等方式与学校真也文化教育馆筹建工作组直接联系沟通有关事宜。

3.权属保障。捐赠资料应当来源合法、内容真实、权属清晰，涉及知识产权与捐赠资料权利归属问题由捐赠人负责；学校尊重并遵照捐赠人意愿使用与保管。

4.加强宣传。请学校各单位要加强实物史料征集的宣传工作，在社会上和单位内部利用多种形式鼓励捐献，充分发动师生和广大校友，广开渠道。对愿意将所收藏的校史史料与实物捐赠给学校且经学校认定收藏者，学校将颁发捐赠证书以致谢忱。

五、联系方式

欢迎通过以下方式垂询与联系。

联系人：杨老师、陈老师

电子邮箱：xsg@dcc.edu.cn

联系电话：0871—64893787

办公地址：云南省昆明市西山区滇池国家旅游度假区红塔东路2号

热切期盼广大师生员工、校友与社会各界人士参与征集活动，衷心感谢您对学校的关心与支持！

· 如您捐赠的是电子资料（包括文件、图片、音频、视频等），烦请直接发送至指定邮箱：xsg@dcc.edu.cn。

· 如您捐赠的是实物资料，学校将根据您填写的信息，对资料进行评估，评估结果将通过您留下的联系方式及时告知。

· 衷心感谢您对学校的关心与支持！

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附件 滇池学院校史档案捐赠登记表.docx

来源 |真也文化教育馆筹建工作组

排版 | 陈茜

责编 | 宁显美