亲爱的2025级新同学:

欢迎来到湖南工学院学习！为方便办理入学手续，请务必仔细阅读以下内容。

一、请在8月25日至9月3日完成线上报到（具体操作见湖南工学院线上报到流程）。

二、入校报到时间:9月8日-9日，凭有效二代身份证按时来校报到，请勿提前。

三、携带以下材料来校:高考纸质档案(按当地政策办理)、家庭经济困难学生认定申请表、党团组织关系及介绍信等材料，年满18周岁男性公民还应交验兵役登记证或相关证明材料(具体情况请咨询当地武装部)。

四、新生缴纳学杂费方式:在微信中关注“湖南工学院财务处”公众号缴费平台，自助缴费。

操作流程:在微信中关注“湖南工学院财务处”→缴费入口→在线缴费→输入学号或身份证号→输入学生姓名→ 输入验证码→点击线上缴费→自助缴费学杂费→勾选缴费项目，去支付，完成缴费。返回自助缴费首页点击我的记录→点击已支付→在缴费详情中下载电子缴款书学杂费发票。新生缴费请在8月30日前完成。

五、在报到前按照迎新系统上的易班《新生邀请函》上流程指引，完成“易班”APP下载、注册和校方认证工作。

六、根据招标结果，军训服装89元/套(含:两件迷彩圆领短袖，一套迷彩衣、裤，一顶迷彩帽，一根外腰带，一双胶鞋)，由学校统一代收代付，报到前须在自助迎新平台填报本人需求的尺码型号。

七、根据省政府文件《湖南省城乡居民基本医疗保险实施办法》(湘医保发【2023】41号)文件精神，大中专院校学生(含新生)以学校为单位在学校所在地整体参保，由学校代收代缴参保居民医保费，统一办理参保登记手续。新入学的大中专院校学生统一在学校所在地参保，不得在原户籍地重复参保。

八、报到期间学校设生活用品采购点供新生自愿采购，采购点供应商承担所有相关质检合格证明并提供质保。

九、已办理国家生源地助学贷款的同学，入校时将“助学贷款回执单”原件及“录取通知书”复印件交到二级学院报到处，其他代收费需要学生通过“湖南工学院财务处”微信平台自助缴费。家庭经济困难学生需填好《家庭经济困难学生认定申请表》，并准备好认定佐证材料。

十、新生报到前，学校仅组建“湖南工学院2025级易班新生交流群”QQ群，其他任何形式的新生微信群、QQ群等均非官方媒介，请注意甄别，谨防上当受骗。

十一、学校交通便利，距衡阳东站（高铁站）4公里，距衡阳站（火车站）8公里，有汽车站、南岳机场，请选择合适的交通方式按时到校报到。报到期间我校将在衡阳站（火车站）、衡阳东站（高铁站）设新生接待站，迎新工作人员均佩戴“湖南工学院迎新工作证”。