为确保规范处理我院毕业生档案事务，切实保障学生档案安全，维护毕业生的合法权益，3月27日，我院邀请长治市人力资源和社会保障局王禹童、李禹桥，就毕业生档案整理及转递知识进行专题宣讲。通过政策解读、案例分享、现场答疑等环节，为我院的辅导员们带来了一场关于毕业生档案的培训，帮助大家了解档案的重要性，掌握档案整理与转递的正确方法。

讲座中，李禹桥详细讲解了毕业生档案的构成，包括毕业生登记表、成绩单、党团组织材料、奖惩记录等，强调这些材料是个人学习和成长经历的重要见证，在未来升学、就业、职称评定、社保办理等方面都发挥着关键作用。

针对毕业生普遍关心的档案转递问题，李禹桥梳理了关键的“三步走”流程：一是分类处理：就业至国企、机关单位的，档案直接转至用人单位；到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的学生，档案转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。二是规范填写：邮寄信息需精确到收件部门、联系人及电话，避免因“简称”导致退档。三是跟踪查询：通过EMS单号实时追踪物流，签收后主动联系接收单位确认，半年内可查询邮寄记录。

辅导员们表示，此次讲座实用性强，及时解答了大家的疑惑，为毕业生顺利离校、步入社会提供了有力支持。今后，学院也将进一步加强与人社部门的合作，为学生提供更多实用的就业指导和服务。

供稿|魏 喆

编辑|樊祉昊

校对|李俊澎

初审|王亚丽

复审|于 洁 郭小雪

终审|王庆华

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