一、主席
负责协调协会整体工作,定期组织召开工作会议、总体协调、组织各项活动。
二、副主席
负责协助协会主席共同处理各部门各项工作,分管协会各部门工作。
三、办公室(宣传部)
(一)负责统筹协助协会各部门完成相关工作;
(二)负责统筹协会日常工作;
(三)负责拟定协会规章制度、管理制度;
(四)负责协会各类文件(含工作计划、总结、活动方案、决议、通知等)的起草、打印、
(五)负责安排招生就业办公室值班、考勤工作;
(六)负责对主席团工作进行监督;
(七)负责协会宣传工作、意识形态工作的开展,撰写新闻、留存活动图片资料等工作;
(八)负责完成协会招新、换届等整体性工作;
(九)负责组织召开各类会议;
(十)负责维护招生就业部门网站工作;
(十一)完成领导交办的其他工作。
四、招生部
(一)负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信访问工作;
(二)负责招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作;
(三)负责录取期间新生录取通知书的打印、装封和邮寄工作;
(四)负责收取并登记新生邮寄的学籍档案、退回录取通知书;
(五)负责协助学院做好新生入校报到工作;
(六)负责协助做好学校整体招生宣传工作;
(七)完成领导交办的其他工作。
五、就业部
(一)负责毕业生就业信息审核、就业资料核查工作;
(二)负责登记、发布企业、用人单位招聘信息、组织招聘会等工作;
(三)负责管理毕业生就业协议书;
(四)负责学院双选会的举办各项工作;
(五)负责历届毕业生就业
(六)负责协助领导安排毕业生离校日程,协助办理毕业生离校手续;
(七)完成领导交办的其他工作。
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