滁州学院招生办公室拟对滁州学院2024级新生录取通知书设计及印刷服务项目进行公开询价。

一、供应商资格

供应商具有独立法人资格，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）；具有录取通知书设计、印刷服务经验（需提供不少于2个相关业务合同证明）。

二、采购要求

技术参数及要求（含质量、品名、规格尺寸、数量、技术参数及要求等）

1.数量要求

2.设计要求

录取通知书和EMS快递封套设计要有品质，有文化，设计要体现滁州学院特色，体现滁州城市文化底蕴。录取通知书外壳展开后尺寸长不超过48cm，宽不超过30cm。录取通知书内芯长不超过29cm，宽不超过21cm。

3.工艺创意需求

根据提取的概念采用适合的工艺来表现，可为异形、镂空、压印、专色烫银、丝网印刷等工艺手法。录取通知书作为纪念性物品，需设计制作精美，便于留存纪念。录取通知书外壳采用300g铜版纸、录取通知书内芯采用200g铜版纸。

4.服务要求

（1）货品如发现质量问题，须在5天内予以调换。

（2）如若加印证书，须在我校提出加印请求之日起5日内完成。

（3）各投标单位视自身能力在报价文件中可提供更优、更合理的售后计划和内容。

（4）设计、印刷质量要求：版面分布及色彩搭配合理；色彩套印无任何偏差，清晰、不偏色；文字清晰，无重影、糊字、坏字及错别字。

（5）成交单位不得将项目转包给其他单位。

（6）成交单位在与我校签订合同时须提供所有产品的简要样本。

（7）确保能够提供快捷的售后服务，能够24小时内响应。

5.交货时间：录取通知书电子版定稿后20天内完成印刷并交付给我校，EMS快递封套电子版在2024年3月底前完成。

6.交货地点：滁州学院会峰校区的指定仓库。

7.验收标准和方法：

(1)在发货之前，乙方应对货物的有关内在和外观质量、规格进行全面的检验，以保证货物数量、质量符合甲方要求。

(2)验收方法：交货时，根据该采购项目技术参数指标及商务要求，由甲方组织验收人员对产品数量、质量、主要技术参数、售后服务等进行验收。

三、供应商须知

1.本项目的报价采用综合单价方式，即为完成项目的全部一切费用，包括邮寄费、税费等费用。报价为供应商在报价单中提出的各项支付金额的综合单价，学校不再支付其他任何费用。

2.供货和付款：完成项目全部服务内容并达到采购人及相关部门的验收标准，验收合格后支付全款（按照实际印刷量单价计算）。

3.履约保证金=成交价*2.5%，成交后，签订合同前打入滁州学院财务处账户（开户行：中国工商银行滁州市醉翁亭支行，账号：1313062809024904784）。

四、报价要求

1．供应商应根据要求，在2024年1月19日下午17:00前（以收到投标材料时间为准），将以下材料一式三份密封（一正两副），封面注明投标项目名称、公司名称、日期等信息，封面及骑缝处盖公司章，寄送至滁州学院招生办公室（安徽省滁州市会峰西路1号行政楼304室）。

报价材料：

（1）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）复印件（加盖公章）；

（2）采购项目报价函（加盖公章）（格式见附件1）；报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；

（3）供应商需提供跟其他单位的录取通知书设计及印刷业务合同复印件并加盖公章（需提供不少于2个合同证明）；

（4）无违法记录声明（格式自拟，加盖公章）；

（5）其他投标人认为需要提供的材料（如有）（加盖公章）。

2．最高限价4.6万元。超过最高限价的报价为无效报价。报价函的价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经作出报价，不可撤回。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。

五、成交原则

1.合理最低价：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

2.最低报价不是成交的唯一条件。

六、联系方式

单位：滁州学院教务处

地址：安徽省滁州市会峰西路1号会峰校区行政楼304室

联系人：施老师

联系电话：0550-3518833

附件1：滁州学院采购项目报价函.doc

滁州学院招生办公室

2024年1月16日