新生自助报到系统操作手册

亲爱的新同学：

衷心祝贺你被武汉工商学院录取！我校实行网上报到，新生可通过“新生自助报到系统”在网上办理所有报到手续，到校后直接入住温馨宿舍，开启大学生活。

一、登录

系统开放时间

本科（含专升本）8月15日——9月10日

专科8月20日——9月10日

未到时间不用尝试

会提示“账号不存在”

登录方式

自助报到系统二维码见《录取通知书》、《新生入学指南》。

微信扫码登录新生自助报到系统，点击“登录”，即可进入系统。

用户名：本人身份证号码

密码：身份证后六位（如身份证最后一位是X，请大写。）

• 系统二维码见《2026年新生入学指南》P1

• 系统咨询QQ群见《2026年新生入学指南》P1

• 学院/专业唯一官方QQ群号见《2026年新生入学指南》扉页

• 为避免无关人员打扰，二维码不上网公布。新生报到事宜请务必以学校官方发布信息为准，谨防受骗。

二、报到流程

登录后需点击：“允许”。开启后，学生到学校附近便可查看宿舍地址。

登录成功后，进入新生报到界面，示例图如下：

【点击查看大图】

● 操作步骤：

1.

点击办理“人脸识别”

完成人脸识别。

2.

阅读入学须知

仔细阅读新生入学须知，阅读后点击完成阅读（阅读20s方可提交）。

3.

个人信息完善

进入个人信息完善页面，填写“基本信息”，如毕业学校、籍贯、家庭详细信息、联系电话（如图3-1）。点击下一步，继续填写“学习经历”，填写高中（中职）、初中、小学学习经历（如图3-2）

①建议倒序填写，先写最近的学历（高考生先写高中阶段，专升本新生先写专科阶段）。

②“证明人”栏一般填写班主任姓名。

③请认真对待，填报的数据会作为新生初始信息保存。

填写后继续点击下一步进入“家庭成员信息”页面。可添加多个家庭成员信息。全部填写后，点击保存（如图3-3）（点击上方序号按钮可查看或修改已填写内容）。

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4.

军训服装尺寸

进入“军训服装尺寸”页面，查看尺寸，选择尺码信息，点击提交。如图4-1。

如需修改已选服装尺寸，请重新进入页面，点击修改。如图4-2。

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本统计仅用于学校提前掌握大致情况，新生到校试穿服装后可根据实际尺码更换。

5.

宿舍信息

点击进入“宿舍信息”页面，可查看住宿费标准。

枫华园1-5栋 精装六人间2800元/年

杏韵园6-13栋 精装六人间2800元/年

杏韵园14-17栋 精装四人间、精装套房2980元/年

在系统内开启“允许”定位，到校现场报到时可知晓宿舍楼栋、床位。所有新生的楼栋、房型、床位都是统一安排，不自选，不预定，不抢不占。迎新志愿者会引导新生领取校园一卡通，前往宿舍楼领取钥匙，办理入住。

6.

户口迁入信息

点击进入户口迁入信息页面，仔细阅读2026年新生户口迁移须知，勾选是否迁移户口到学校，点击“提交”。

户口迁移是自选项目，没有迁入需要的同学选“否”，直接进入下一步。

7.

抵校报到及结伴同行

点击进入“抵校报到及结伴同行”页面，填写抵校报到详细内容（到达时间精准到时），填写后点击提交。如图7-1。

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“抵校时间”仅用于学校为迎新接待工作做准备的统计，实际抵校时间有稍许差异影响不大。报到前请保持手机畅通，与迎新志愿者、班级辅导员保持联系。

8.

购买生活用品

点击进入“购买生活用品”页面，查看生活用品明细，点击提交。

生活用品350元/套，开学报到当天在“体育运动中心”内领取。包括：

5斤盖絮1床、4斤垫絮1床、被套1床、床单1床、枕套1个、枕芯1个、空调被1床、盆1个、水桶1个、包装袋1个。

为保障质量，生活用品供货商由学校统一采用招标方式在省教育厅建议的供货商名单中确定，并报省质检局和省纤检局备查。

因特殊情况（如家庭经济困难或其他原因）不需要的，需向辅导员申请登记后自备生活用品。

预交生活用品费后不需要的，请不要领取用品，进校报到后向辅导员申请登记，10月后统一办理退费。

9.

医保登记

点击进入“医保登记”页面，查看医疗保险和体检费信息（统一预收），点击提交。

①大学生城乡居民基本医疗保险费：400元/年（以武汉市社会人力资源和社会保障局2026年官方最新文件为准，多退少补）。大学生城乡居民基本医疗保险是代收项目，只能在一处缴纳。按自然年度参保（本次缴纳的是2027年1月1日至12月31日保费）。

大学生城乡居民基本医疗保险先统一预收，如果仍然继续选择在原参保地续保，或自愿放弃参保，则无需购买学校的大学生医保，经学生申请、辅导员审核，由学生工作部和校医院协同登记后，于11月初统一退费。

值得注意的是，居民医保报销政策遵循参保属地原则，若在原参保地参保的，将无法享受学校医保相关政策。具体可到校后咨询校医务室（027-88143200）。

②补充医疗保险费（学平险）为100元/人/年：本科4年共400元，专科3年共300元，专升本2年共200元。

大学生城乡居民医疗保险、补充医疗保险（学平险）2项先统一预收，因特殊情况（如：外地已参保、自愿放弃及其他原因）放弃参保的，可在正式报到后经学生申请、辅导员审核，由学生工作部和校医务室协同登记后，于11月初统一退费。

③体检费：89元/次。包括常规检查(内、外、皮肤、五官、等科常规检查共16元)，胸片(CR或DR，一级医疗机构收费标准为40元)，转氨酶检测(血清丙氨酸氨基转移酶测定6元，血清天门冬氨酸氨基转移酶测定6元)和血细胞分析(21元)，所收费用包括抽血所用一次性注射器和其它耗材。

入学体检是本科、专科、专升本全体新生的规定必检项目。为了自己和身边同学的身体健康，请大家根据学校统一安排，按时参加新生入学体检。

10.

免疫预防接种

点击进入“免疫预防接种”页面，查看免疫预防接种信息（学生选择是否缴纳），点击提交。

①新生自愿选择，到校后到医务室咨询办理接种事宜（校医务室027-88143200）。

②乙肝疫苗接种费366元，其中乙肝疫苗102元/针*3针=306元，服务费20元*3次=60元，共计366元。疫苗厂家为：深圳康泰 20微克/毫升。含一次性注射器和其他耗材。

乙肝预防小贴士

进入大学后，集体住宿、共同学习生活的环境比高中更多元，人员高度密集，人际接触频繁。乙肝病毒主要通过血液及体液途径传播，皮肤破损、共用剃须刀、指甲刀等物品，都存在潜在感染风险。

乙肝感染后极易转为慢性肝病，长期损害肝功能，严重影响学习、生活与未来就业。而乙肝疫苗是目前公认预防乙肝最有效的方式。

不少同学儿时接种的疫苗，抗体保护效果会逐年下降。因此推荐新生提前做好筛查、按需接种疫苗，建立自身免疫屏障，远离乙肝病毒威胁，为大学生活筑牢健康保障。

领取校园上网卡

点击进入“免费领取校园上网卡”页面，勾选“登记领取”，点击提交完成登记。

未勾选“登记领取”的，系统默认放弃领取。

为满足学生在宿舍内高速上网的需求，新生可申请中国电信校园上网卡，办理多种类型网络套餐，资费请咨询中国电信官方客服。

没在“新生自助报到系统”内申请的，进校后也可根据自己需要随时在校内中国电信营业厅办理（地址：枫华园餐厅侧面）。

校园一卡通 VS 校园上网卡

“校园一卡通”和“校园上网卡”是两个不同的卡。

“校园一卡通”进校报到时发放给新生，是用于校内学习和生活的常用卡，每位新生都有。

“校园上网卡”仅用于上网，是中国电信提供的服务，业务咨询请联系中国电信官方客服。

11.

绿色通道申请（选办）

只有办理生源地助学贷款的新生，才可在自助报到系统中填写“绿色通道申请”。

未办理生源地助学贷款，但有缓缴学费需求的新生请进校报到后联系所在学院。

操作步骤

1.生源地贷款

① 办理了生源地助学贷款的新生点击“生源地贷款”，选择生源地贷款机构（国家开发银行/其它银行）。

②填写回执验证码（选择“其它银行”不需要填写）

③填写贷款金额（贷款金额不能超过20000元）

④上 传 回 执 单 图 片。如图12-1、12-2。

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2.缓交

扣除生源地助学贷款后，且实际缴费达到3000元及以上，还有缓交费用需求的新生，请继续点击“缓交”。

（仅办理生源地助学贷款的新生不用再点“缓交”）

扣除生源地贷款后，学费最低须缴费3000元，除去以上的剩余费用可根据自身情况选择办理延缓交费，延缓交费最长时限为3个月。如图12-3

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3.关注绿色通道审批结果

“生源地贷款”由学生工作部老师审核（咨询电话027-88147366，请8:30-17:00拨打），审核通过后不可修改。

“缓交”由新生向所在学院申请，审批进度可联系学院老师咨询。

12.

在线缴费

新生初次缴费，务必先在“新生自助报到系统”先报到，后缴费。不要提前在缴费链接缴费，以免收费数据无法同步。

“绿色通道”流程的下一步是“在线缴费”页面；未申请绿色通道的同学，可直接点击“在线缴费”进入“武汉工商学院校园统一支付平台”（https://pay.wtbu.edu.cn）页面实现网上自助缴费。

此网址是我校唯一的缴费入口，学校未委托其他机构和个人收取，谨防受骗。

支付步骤如下：

①查看详细缴费信息，点击“去支付”跳转校园缴费平台。

②付款成功后重新打开“新生自助报到系统”页面，已完成付款。

新生缴费Q&A

Q1:缴费中提示有限额怎么办？

A1:

可以分多笔、多次进行缴纳。

缴费环节跳转至“武汉工商学院校园统一支付平台”（https://pay.wtbu.edu.cn）自助缴费，微信、支付宝均可。以下两种登录方式均可：

证件号登录（身份证+中文姓名）

用户名登录（学号+身份证号后6位）

银行提示限额的，可以通过上述链接分批缴纳。

Q2：自选缴费项目有不需要的，或有助学贷款扣除未同步的，缴费完成后，我的支付平台仍提示欠费怎么办？

A2：

放弃补充医保、生活用品可忽略欠费。自选项目未交的部分，在新生报到结束后经相关部门对账完毕会集中删除；助学贷款一般每年11月下旬到账学校账户，届时欠费信息也会删除，没有影响。

Q3：缴费发票什么时候可以拿？

A3：

①报到前在自助报到系统完成流程的，缴费票据开学报到时已统一发放至各学院。新生可联系学院老师，根据各学院安排，或在学院报到点领取，或在新生班会后统一发放。缴费票据领取时需要登记签字。

②在报到当天现场缴费的，可以现场打印票据。不过现场缴费排队时间较长，建议新生通过线上提前完成噢。

13.

完成注册

支付成功后，进入“完成注册”页面，查看全部迎新环节完成情况，全部完成后点击完成注册。如图14-1。

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完成注册后，返回首页点击右侧上方二维码，截图保存二维码，来校报到当天，根据校内志愿者要求出示二维码，完成到校报到。如图14-2、14-3.

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