@所有萌新们

立秋已至，新程将来

跨越山海，终在此相逢

报到、档案、缴费、接站

最全指南，一篇集齐

这个九月

我们不见不散

1.报到时间：2026年9月8日、9月9日（周二、周三）。

2.联系电话：0712-2345651、2345652、2345653、2345654、2345515、2345979。

★温馨提示

请按通知书所示时间报到，尽量不要提前或延迟。因特殊原因不能按时到校的，可由家长来校代办报到手续，或联系我校招生就业工作处办理请假手续。根据国家招生政策规定，逾期十五日未办理入学手续者（以录取通知书规定的报到时间为准），视为其放弃入学资格。学校将通报各省（市、区）招生主管部门，由各省（市、区）确定是否记入考生诚信档案，请考生珍惜入学机会。

3.学校地址：湖北省孝感市交通大道272号。

4.到校路线：

（1）乘坐火车或汽车：孝感火车站、孝感东站、孝感客运中心站均在孝感城区内，你可直接到达或通过其他车站中转。注意：孝感北站离孝感城区约100公里，交通不便，建议不要在孝感北站下车。

（2）乘坐飞机：乘飞机到武汉天河机场，再乘坐汉孝城际铁路到孝感东站（约20分钟）。

1.录取通知书。

2.学生纸质档案。

考生所在省（市、区）规定由学生自带档案的，新生凭高考准考证和录取通知书到所在县（市、区）招考办或毕业中学领取密封的学生纸质档案，报到时交所在学院。(特别提醒:纸质档案务必保持密封完整)

3.党、团员关系介绍信及相关材料

（1）党组织关系党员（含预备党员）的组织关系可直接通过“全国党员管理信息系统”线上转接至“中共湖北工程学院XX学院委员会”，并将党员档案交所在学院收转，无需开具组织关系介绍信（纸质）。如因从部队转入等原因无法进行线上转接，需携带组织关系介绍信（纸质）和党员档案（二者缺一不可），组织关系介绍信（纸质）题头统一填写“中共湖北工程学院XX学院委员会”，报到时交所在学院收转。

（2）团组织关系：具有共青团员身份的2026级新生，需完成团组织关系转接，包括线上系统转接与线下纸质档案转接两个环节。

线上团组织关系转接介绍

线上转接需登录“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）办理团组织关系线上转接。登录账号为本人身份证号，初始密码为身份证后八位。发起转接申请时，转入组织应准确搜索并选择“湖北工程学院××学院团委××团支部”（具体支部名称可在各学院新生群里，向学院辅导员或学院团委确认），确保转接路径填写规范无误。

线下纸质档案转接介绍

线下转接安排在开学报到后，所在学院审核团员档案后办理。如团员档案中的《入团志愿书》遗失，请及时联系原入团学校出具《团员基本情况证明》并加盖团组织公章，用于团员身份认定及档案归档。

2026级新生学费、住宿费等费用按照《关于进一步规范高校教育收费管理的通知》（鄂发改价调[2025]66号）等文件执行，具体收费项目、收费标准等详见《湖北工程学院2026级新生收费标准》（附件1）。2026级新生缴费方式详见《湖北工程学院2026级新生缴费须知》（附件2）。缴费时间：2026年8月25日-2026年9月7日。

线上迎新系统将于2026年8月24日全面开放，开放后新生可通过电脑端或者移动端访问线上迎新系统，登录账号为身份证号，默认密码为hb+身份证后6位：

电脑端访问方式：在浏览器上访问湖北工程学院官网（https://www.hbeu.edu.cn），在官网首页最上方点击“办事大厅”，输入账号密码后进行登录，登录后在首页搜索框输入“学工系统”点击访问，进入“学工系统”后，搜索“迎新服务”进入迎新系统，进入后按照迎新步骤操作即可。

移动端访问方式：在微信上搜索“湖北工程学院”公众号，关注之后进入公众号，点击右下角 “湖工锦囊”，访问“办事大厅”，输入账号密码后进行登录，登录之后在首页搜索框输入“学工系统”点击访问，进入“学工系统”后，搜索“迎新服务”进入迎新系统，进入后按照迎新步骤操作即可。

1.应征入伍的大学新生，须按规定程序办理保留入学资格手续，详情可咨询我校学生工作部（0712-2345172）。

2.请新生关注我校网站（https://www.hbeu.edu.cn）及“湖北工程学院”“湖北工程学院招生办”“青春湖工”公众号，获取最新的入学报到安排及提示。

1.微信操作流程：微信搜索湖北工程学院公众号，选择湖工锦囊，点击办事大厅→登录（用户名：身份证号，密码：hb+身份证后六位）→点击欠费金额→点击学宿费缴费→点击右下角“缴费”→确认支付。

2.其他方式具体操作指南请登陆“湖北工程学院财务处网站”，点击“通知公告”栏目下的 “湖北工程学院校园统一支付操作指南”。网址：https://cwc.hbeu.edu.cn，请认真核对网址，办理缴费时注意核对收款机构是：湖北工程学院。

3.缴费记录和电子发票可在首页“交易记录查询”中查询。按缴费顺序生成电子发票，如缴费人数过多发票生成滞后，请稍后再查询。

4.办理了生源地助学贷款的学生，请在迎新系统内选择“绿色通道”，可暂不缴纳学费、住宿费，代收军训服装费、代收体检费、代收教材费等费用务必缴清。

5.新生报到不设立现场缴费，请在入学前完成学杂费缴纳。

如果家庭经济特别困难，又没有办理生源地助学贷款，来校通过我校开设的“绿色通道”办理入学手续，后期再补缴费用。

1.赴校途中请注意安全，谨防证件、钱物等被盗或遗失。

2.不要轻信陌生人电话与各种推销活动，谨防上当受骗。

3.防范“非法校园贷”，提高自身安全意识。

财务处电话：0712-2345395

春晖湖畔，新篇待写

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