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各位2026级新生：
我校《2026级新生入学报到指南》已随录取通知书统一寄发，明确了新生常规入学报到流程及相关要求。为规范新生特殊情况学籍管理与报到手续办理，保障新生合法入学权益，现就保留入学资格、延迟报到等特殊情形的办理要求及相关规定补充说明如下，请有需要的同学认真研读、按规定提前办理。
一、保留入学资格申请
（一）应征入伍申请保留入学资格
1.适用情形
适用于已被我校录取、但未到校入学报到的2026级应征入伍新生。
2.办理要求
学生须提前通过线上渠道提交申请，具体流程如下：
（1）登录“全国征兵网”填写个人信息，下载并打印《保留入学资格申请表》；也可直接前往入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取表格填写，完成后加盖当地征兵办公室公章。
（2）准备相关证明材料，包括加盖公章的《保留入学资格申请表》、入伍通知书复印件、《录取通知书》复印件及身份证复印件各一份；
（3）将填写完整的申请及上述证明材料扫描或清晰拍照后，合并为一个PDF文件，发送至所在班级辅导员（班主任）代为办理；
（4）等待审核即可，审批完成后，所在班级辅导员（班主任）会将审批结果通过电话或短信通知学生本人。
3.保留期限
保留入学资格的期限为退役后两年，学生须在批准的期限内办理复学手续；逾期未办理的，按照学校学籍管理相关规定处理。
（二）因疾病申请保留入学资格
1.适用情形
新生因身体健康原因，存在患病需长期治疗、术后需长期休养等情况，无法按期到校报到入学，且短期内无法正常完成学业的，可申请因病保留入学资格。
2.办理要求
学生须提前在线提交申请，流程如下：
（1）填写《江西工业工程职业技术学院新生保留入学资格申请表》（附件1），申请表中需写明申请事由与预计复学时间；
（2）准备相关证明材料，如医院出具的疾病诊断证明；
（3）将填写完整的申请和相关证明材料扫描或清晰拍照后，合并为一个PDF文件发送给所在班级辅导员（班主任）代为办理；
（4）等待审核即可，审批完成后，所在班级辅导员（班主任）会将审批结果通过电话或短信通知学生本人。
3.保留期限
保留入学资格的期限为一年，学生须在批准的期限内办理复学手续；逾期未办理的，将按照学校学籍管理规定处理。
二、延迟报到申请（办理预报并已缴费新生）
1.适用情形
已完成学校网上预报到、缴纳相关费用的2026级新生，因交通受阻、家庭特殊事务、身体不适或其他合理正当原因，无法在学校规定报到时间内到校的，可申请延迟报到及线上请假。
2.办理要求
学生须提前在线提交请假申请，办理流程如下：
（1）填写《江西工业工程职业技术学院普通高等学校学生延迟报到申请审批表》（附件2），写明请假事由与预计到校时间；
（2）附上相关证明材料，比如医院诊断证明、家长知情同意书等；若事由合理但无法提供证明，可备注说明情况；
（3）将填写完整的申请和相关证明材料扫描或清晰拍照后，合并为一个PDF文件发送给所在班级辅导员（班主任）代为办理；
（4）等待审核即可，审批完成后，所在班级辅导员（班主任）会将审批结果通过电话或短信通知学生本人。
3.延迟期限
（1）常规延迟报到：请假时长原则上不超过1周；
（2）特殊情况延迟报到：因重大疾病、特殊家庭变故等不可抗力因素需要长期延迟报到的，提供完整有效的证明材料后，经专项审批可适当延长请假时长，最长不超过4周。
所有获准延迟报到的学生，须在批准的请假期限内到校完成现场报到、信息核验及销假手续；逾期未到校、未办理续假且无正当理由的，将严格按照《普通高等学校学生管理规定》及学校学籍管理细则处理。
三、重要提醒
1. 按时办理，严禁逾期。所有保留入学资格、延迟报到申请，须在学校官方规定的新生报到截止日期前提交审批。未提前申请、未经学校批准擅自逾期不到校的，一律按无故逾期报到处理，纳入学籍异常管理。
2.主动对接，跟踪进度。学生提交申请材料后，需主动与班主任、所在二级学院保持沟通对接，实时跟踪审批进度。请全程保持手机通信畅通，若提交材料后3个工作日内未收到任何审批反馈，须主动致电学校咨询核实。
3.材料真实，诚信申请。所有提交的书面申请、佐证材料必须真实、合法、有效，严禁伪造、篡改材料、虚报事由。一经查实弄虚作假，立即撤销审批结果，并取消本人入学资格。
4.规范取材，统一模板。本次申请所需的《保留入学资格申请书》《新生延迟报到请假申请表》等官方模板，可通过文末二维码自行扫码下载、规范填写。
四、官方咨询联系方式
为方便学生及家长咨询答疑，特设专项咨询电话，工作时间：工作日 8:30-12:00，14:00-17:00。
学生工作处咨询电话：0799-7062502
招生就业处咨询电话：0799-7062207
附件：1.《江西工业工程职业技术学院新生保留入学资格申请表》
2.《江西工业工程职业技术学院普通高等学校学生延迟报到申请审批表》
沪公网安备
31011302004820号