关于受理湖南省2026年高考统招进档考生

退档申请的重要通知

各位湖南省2026年高考统招进档考生及家长：

根据教育部、湖南省教育考试院相关规定及我校招生录取工作安排，现将受理湖南省2026年高考统招进档考生退档申请的相关事宜通知如下，请仔细阅读。

一、当前录取状态说明及退档申请时间窗口

考生档案投档至我校后，目前湖南省普通高校招生考试考生综合信息平台上显示的录取状态为“院校在阅”，即我校正在对进档考生进行专业分配审核，尚未向省教育考试院提交最终录取结果。

在此状态下：

（1）考生尚无法查看到具体录取专业，平台仅显示“院校在阅”状态。录取专业须在我校正式提交录取结果后方可查询。

（2）我校尚未向省教育考试院提交最终录取结果，此时仍具备受理退档申请的系统条件。

（3）一旦我校正式提交录取结果，考生即可在平台上查询到录取专业，但退档通道将同步关闭，届时将无法再受理任何退档申请。

因此，如考生已确定无论录取到哪个专业均不愿来我校就读，请务必在“院校在阅”期间（即本通知规定的受理截止时间前）提出退档申请，切勿等待录取结果公布后再提出申请——届时退档通道已关闭，将无法办理。

我校录取专业分配将严格按照湖南省教育考试院审核公布的招生计划、考生填报的专业志愿及我校招生章程中公布的录取规则执行。录取结果正式提交后，考生可通过以下渠道查询：

（1）潇湘高考APP

（2）湖南省普通高校招生考试考生综合信息平台：https://ks.hneao.cn/ks/

（3）拨打我校招生咨询电话：0730-8677333

二、受理时间

我校将于2026年8月7日中午12:00后统一停止受理，逾期及材料不全者不予受理。

电话值班时间：8月6日至8月7日，每天上午08:30-12:00，下午14:30-17:00。

三、受理对象

仅限于湖南省2026年高考统招批次档案已投至我校（即平台显示“院校在阅”状态）的考生。

非我校投档进档考生、非湖南省统招批次考生，不在受理范围内。如考生档案尚未投至我校或已被其他院校录取，请勿申请。

四、退档权利与法律依据

根据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校招生工作规定》及湖南省教育考试院相关政策，考生在被投档进档后、院校正式提交录取结果前，享有申请退档的权利。我校尊重考生的自愿选择权，依法依规受理退档申请，经湖南省教育考试院核准后生效。

需要特别说明的是：我校的录取专业分配将严格依据经湖南省教育考试院审核公布的招生计划、考生填报的专业志愿及我校招生章程规定的录取规则执行，录取程序合法合规。考生因个人原因在“院校在阅”期间申请退档的，不影响我校录取工作的合法性。退档系考生个人自愿行为。

五、退档后果告知（请务必仔细阅读）

考生及家长在申请退档前，应充分了解并理解以下后果：

1. 本批次录取资格丧失：退档后，考生将失去岳阳职业技术学院本年度高职专科批次的录取资格，该资格不可恢复。

2. 后续批次不确定：退档后考生可参加后续批次或征集志愿的投档录取，但不保证一定被其他院校录取，存在落榜风险。

3. 不可撤回：退档申请一经我校确认并上报湖南省教育考试院，即不可撤回、不可撤销，请考生及家长务必慎重。

4. 后果自负：退档后产生的一切后果（包括但不限于落榜、复读、延迟入学等）均由考生本人及家长自行承担，与我校无关。

六、申请方式与流程

第一步：考生本人确认在湖南省考生综合信息平台上，录取状态显示为“院校在阅”（即档案已投至我校）。

第二步：考生本人及家长充分沟通，慎重作出退档决定。请注意：此时尚无法查看具体录取专业，退档即意味着放弃我校所有专业的录取机会。

第三步：在受理截止时间前，拨打我校招生咨询电话进行退档申请登记：

联系电话：0730-8677333

招生工作人员将核实考生信息并再次告知退档后果。

第四步：电话确认后，按照招生工作人员的指引，在规定时间内提交退档申请书面材料（包括退档申请书、身份证照片等），具体要求以工作人员告知为准。

第五步：我校审核确认后，在提交正式录取结果前统一上报湖南省教育考试院办理退档手续。

七、特别提醒

1.由于退档申请集中、咨询电话可能较为繁忙，若首次拨打未能接通，请务必耐心多次拨打，直至接通。请勿因一次未接通而错过申请时限，逾期未接通视为放弃退档申请。

2.退档申请须由考生本人提出并本人签名；考生未满18周岁的，须取得法定监护人的书面同意。

3.我校办理退档申请不收取任何费用。

4.本通知与上级政策不一致时，以上级政策为准； 最终解释权归岳阳职业技术学院招生就业处所有。

请各位考生及家长务必注意以上时间节点和要求，审慎决定。

岳阳职业技术学院招生就业处

2026年8月5日

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退档申请书模板.docx ( 14KB )