2026级专升本新生：

我校2026级专升本新生录取通知书预计8月中下旬发放，具体请关注我校招生信息网发布的通知公告。现就2026年拟录取专升本新生学籍档案和党团关系接收指引说明如下：

一、学籍档案接收

(一）学生自带

新生自行携带档案来校报到。

（二）快递邮寄

时间：2026年8月31日前

邮寄方式：机要或中国邮政速递物流EMS方式

通信地址：湖南省怀化市鹤城区迎丰东路168号怀化学院西区清雅苑一楼工会

收件人：刘老师

联系电话：0745-2853370

邮编：418000

备注：

1.请确保学籍档案密封完好（贴好封条），且加盖原档案管理单位公章。

2.邮寄单请注明档案人员姓名、录取学院及专业，并及时查询跟踪档案投递情况。

二、党团组织关系转入

（一）党组织关系转入

专升本学生的党组织关系须通过“全国党员信息管理系统”进行网上转接，二级学院在确认学生的党组织关系纸质档案无误后，组织部根据录取的学院专业转入到相应的学生党支部。对于党组织关系纸质档案不符合规定、党员发展程序不规范的，我校将不予接收组织关系。具体转入的党支部名称详见下表：

（二）团组织关系转接

1.电脑版

（1）.登录“智慧团建”网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj，并输入身份证号码及密码（密码一般为身份证后八位，若不正确，请联系原团支部管理员获取重置码）。

（2）.关系转接

检查并完善相关信息：“*”标识的为必填项目

转入组织是否属于北京/广东/福建：选择“否”

转接原因：选择“升学”

转入组织：团湖南省委-怀化学院-怀化学院xx学院临时团总支（根据录取学院选择，入校分班后再转到班级团支部）

（3）.提交信息

信息填写完毕，点击提交后，需联系原团支部管理员审批通过，点击“我的团组织关系转接历史”，点击右边蓝色按钮即可查看转接进程。

审批成功：当流程图显示转出组织审批通过即可。

备注：

若发现相关信息填写错误，可选择撤销申请。

登录“智慧团建”系统进入个人中心，点击“关系转接”菜单；

进入到“我的组织关系转接历史”菜单，点击“查看”按钮；

进入转接申请页面，点击右上角“撤销申请”按钮；

输入撤销原因，点击“撤销”按钮撤销申请。撤销申请成功后，需要重新按转接步骤进行正确申请。

2.手机版

（1）.扫码登录微信小程序，填写身份证号码及密码

（2）.登录成功后进入个人页面，点击“关系转接”

检查并完善相关信息：“*”标识的为必填项目

转入组织是否属于北京/广东/福建：选择“否”

转接原因：选择“升学”

转入组织：团湖南省委-怀化学院-怀化学院xx学院团总支（根据录取学院选择）

（3）.提交信息

信息填写完毕，点击提交后，需联系原团支部管理员审批通过。

审批成功：当流程图显示转出组织审批通过即可。

（一审：刘敏敏 二审：颜娟 三审：王伟）