亲爱的新生同学：

热烈欢迎你加入我校，开启这段充满期待的大学新旅程！

为进一步做好专升本新生档案邮寄及党、团组织关系的转接，请大家注意以下内容。

一、新生档案邮寄

学生档案须密封并加盖骑缝章；填写清楚考生号、姓名、录取学院。

1.自带档案：新生在接到录取通知书后，到专科院校办理档案领取手续，档案须妥善保管，不得擅自拆封，否则无效，入学报到时交所在院（系）辅导员。

2.统一邮寄：无法自带档案的新生由专科学校统一邮寄档案。请生源专科院校通过中国邮政EMS邮寄档案，各专业邮寄信息如下：

例如：中医学专业的档案接收地址为：四川省泸州市龙马潭区香林路1段1号西南医科大学城北校区中西医结合学院李老师08302636265（请务必写清楚院系，如护理学院、公共卫生学院、人文与管理学院等）。

二、党员关系转接

新生党员党组织关系转接流程：①与对应学院联系明确到应转入的具体支部及组织编码（如：中共西南医科大学××学院学生××支部委员会，组织编码：051004032******）。②在党员信息管理系统平台上完成党组织关系转接。③打印系统下载的党组织关系介绍信。④将介绍信交至所在院系后，到对应党支部报到。⑤党员档案材料由新生原单位归入学生个人档案后按规定寄送至所在院系。

三、团员关系转接

团员须持团员证、团组织关系介绍信和团员档案材料（入团志愿书等），报到时交所在院系团组织，由各院系负责审核，审核通过并完成线下办理后，通过“智慧团建”系统，将团组织关系转入所在班级团支部。