各二级学院：

根据《安徽省教育厅关于做好新生入学资格复查和学籍学历管理工作的通知》（皖教秘学〔2023〕33号）和《淮南师范学院学籍学历管理办法（修订）》（校教学〔2023〕64号）要求，为做好2025级新生学籍信息维护工作，保障我校新生报到注册、入学资格复查与学籍电子注册工作的顺利进行。现将相关事宜通知如下：

一、初审与注册

1.新生入学前，登录我校录取查询页面在线下载电子版录取通知书。入学时，出具录取通知书，身份证等原件由各二级学院工作人员扫描电子版录取通知书上的二维码识别学生信息，核验证件，进行人证比对。核查无误后在报到注册页面确认完成入学资格初审与报到注册。专升本新生重点核查其前置学历证书等材料。

2.初查存疑的暂不予办理入学手续，及时报教务处核查。

3.如新生因入伍、生病等原因本年度不能入学的，需办理保留入学资格手续，具体要求按照相关文件要求执行。

二、工作要求

1.新生入学报到注册工作完成的准确性与及时性，直接影响我校新生入学资格复查与学籍电子注册工作的有序开展，请各二级学院高度重视，安排专人负责组织此项工作，确保按时按质完成。

2.初步核查学生信息时需核对学生所持录取通知书信息与在线核验信息是否一致，核查入学报到学生本人、录取通知书图像、身份证图像与学校录取图像是不是同一人。此项工作必须是学校在职工作人员方可操作，具体操作说明见附件1。

3.新生入学报到注册截止时间为9月7日24时，9月8日后如新生还未报到入学的，学生所在班级辅导员（班主任）要及时与学生或家长取得联系，在了解具体情况后在教务系统进行报到注册状态标注。此项工作需在9月10日前完成，具体操作说明见附件2。

联系人：周瑞鸿；张双；电话：6863604

附件：

附件1：新生入学资格初审与报到注册操作说明.pdf

附件2：教务管理系统新生报到注册状态标注操作说明.pdf

教务处

2024年9月3日