亲爱的新生同学：

热烈欢迎你加入我校，开启这段充满期待的大学新旅程！

为进一步做好2025级本科新生档案邮寄及党、团组织关系的转接，请大家注意以下内容。

一、新生档案邮寄

1.自带档案：新生凭学校录取通知书到高考报名的县级招考机构领取本人纸质档案，不得私自拆封和涂改，否则无效，入校报到时交所在院（系）学生科辅导员处。

2.邮寄档案：无法自带档案的新生，建议在8月20日后邮寄到所在院系，邮寄收件人信息请见《2025级本科新生档案投递及联系方式信息表》（随新生录取通知书一同寄出）。

例如：临床医学专业的档案接收地址为：四川省泸州市龙马潭区香林路1段1号西南医科大学城北校区基础医学院阳老师0830-3165897（请务必写清楚院系，如基础医学院、麻醉学系、口腔医学院等）。

二、党员关系转接

持原单位上级党委组织部门开具的纸质党组织关系介绍信，介绍信抬头须为“中共西南医科大学委员会组织部”，去向必须明确到去往院系的具体支部（比如:中共西南医科大学法学院学生支部委员会），到校后，将介绍信由所在院系党支部收集后，由二级党组织在党员信息管理平台完成录入工作，完成学生党员报到。对于暂无法明确到具体支部的，到学校后一周内可向所在院系咨询准确支部名称后，再联系原所在党组织发起转接。党员的档案材料由原单位组织部门密封并加盖公章后由学生本人报到时交所在院系党组织。

三、团员关系转接

团员须持团员证、团组织关系介绍信和团员档案材料（入团志愿书等），报到时交所在院系团组织，由各院系负责审核，审核通过并完成线下办理后，通过“智慧团建”系统，将团组织关系转入所在班级团支部。