根据我校新生档案管理相关要求，新生报到时高考档案（入学考试档案）和高中档案（专科档案）由各班级班主任（辅导员）统一收取，随入校后档案材料共同组成学生档案，移交学校档案馆保管。

招生办公室无权接收新生邮寄档案，建议新生自带档案，到校后交给班主任。如确需邮寄的，建议在报到前三天内寄出，收件地址：山西省太原市尖草坪区新兰路31号XX系XX专业，注明班级、学号，收件人：学生姓名，电话：学生本人现使用手机。报到后自行到驿站领取邮件，交给班主任。

特此说明。

2024年8月12日