大学与青春，由一封录取通知书的抵达而开启，大学殿堂是每个少年期盼已久的梦想，也是人生旅程的新启航，更是对他们日夜相继、努力拼搏最好的鼓励与嘉奖。录取通知书作为尚未谋面的新生收到来自学校的第一份礼物，它承载着大学文化，彰显大学之范，蕴含着学校对新生的满满祝福，对新生、对学校都有着不同寻常的意义。为更好地传递我校文化和办学理念，满足学生及家长为新生留下珍贵入学记忆和留念的期待，学校现面向全校师生举办“三亚学院新生录取通知书创意设计大赛”。具体详情如下：

一、征集对象

本次比赛面向三亚学院在校学生、校友和教师，以及关注三亚学院发展的各界人士。

二、征集作品要求

（一）设计要求

1. 设计作品要有名称、主题及设计理念。主题可自拟，并对设计理念进行阐述（详见附件3）；

2. 设计作品应符合学校“豪气、大气、正气”的校风和“自立更生、合力更新、有容乃大、不懈则优”的校训，充分凝练并传递学校精神风貌和文化内涵，唤起学生对美好校园生活的畅想与期望；

3.设计作品可突出吉利教育情怀和学校办学特色，可结合海南地域特色，亦可充分创新创意；须有较强的艺术感染力，并能符合大众审美观；内容元素积极健康，不违反法律和道德规定；便于展示及邮寄等传播形式；

4.除常规设计作品外，参赛者亦可充分发挥创新和创意，设计H5电子版新生录取通知书。

5.设计要素齐全准确（详见附件1、2）

（1）录取通知书封面须有校名、校徽、“录取通知书”字样；

（2）录取通知书内页须预留三亚学院微信公众号二维码、学生照片、正文打印区域，落款位置有校长签名章、三亚学院公章及日期。

（二）规格要求

1. 为方便邮寄，录取通知书的折叠尺寸不应超过EMS快递信封大小（信封国家标准GB／T1416－2003，尺寸：324mmX229mm），

2.设计作品应为双面彩色设计，设计图须标注尺寸，有细节元素展示，并注明印刷材质及印刷工艺；

3.设计作品应具有可批量生产性，运用Photoshop、CorelDRAW等平面设计软件进行设计，选用CMYK色彩模式，JPEG图片格式，运用较高分辨率（300dpi及以上）以保证印刷效果清晰；

4.设计作品最终以效果展示图与实物样品的形式提交，请设计者自己保留源文件和底稿，来稿不退。

三、活动流程

本次录取通知书设计大赛共有活动报名、作品展示、专家评审三个环节。

1.活动报名：截止2023年3月31日

本次活动可以个人参赛或团队参赛，团队最多限三名成员，请于3月31日前扫码登记报名信息。

2.作品征集：截止时间2023年4月30日

每个参赛者（团队）最多可参选两件设计作品。请于2023年4月30日前将设计作品以压缩文件形式发送至邮箱zhaosheng@sanyau.edu.cn，压缩文件命名为：“通知书+作品名称+投稿人姓名（团队联系人姓名）+联系电话”。

3.作品评审：截止2023年5月30日

（1）初评：由评审组对参赛作品进行初评，遴选15份入围作品；

（2）终评：网络展示及投票（分数占20%），专家、校友及在校生代表评审（分数占80%）；

（3）公布获奖结果，颁发荣誉证书及奖品。

四、奖项设置

综合网络投票及专家评审结果，本次活动根据参赛作品共设置五个荣誉奖项：

一等奖1名，颁发荣誉证书与价值3000元奖品；

二等奖3名，颁发荣誉证书与价值1000元奖品；

三等奖5名，颁发荣誉证书与价值300元奖品。

单项奖若干，设有最佳创意奖、最佳设计奖、最具人气奖、优秀组织奖、积极参与奖等五项单项奖，颁发荣誉证书与定制纪念品。

五、权益说明及其他

1.参赛者须书面承诺与声明本次参赛的设计作品为原创且未公开发表（详见附件4），不得侵犯他人设计作品版权或与其他学校录取通知书雷同，不得违反其他相关法律规定，如涉及抄袭、侵权行为，将取消参与及获奖资格，收回荣誉证书和奖金，并公开通报批评，一切责任均由作者本人承担。

2. 获奖作品均视为学校委托设计作品，在学校颁发荣誉证书和发放奖金、奖品后，其源文件著作权、使用权和所有权均归三亚学院，学校对获奖作品有修改、组合利用、开发使用和公开宣传的权利。

3. 参赛者在提交设计作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，本次活动主办方拥有对所有获奖作品的最终裁定权与解释权。

六、联系方式

咨询电话：0898-88386666

投稿邮箱：zhaosheng@sanyau.edu.cn

办公地址：东校区书明楼4楼C栋401招生就业处

招生就业处

2023年3月16日

附件一：设计必须素材 校徽 校徽原图文件

附件二：现版新生录取通知书

三亚学院新生录取通知书创意设计大赛附件三、四文件

附件三：

附件四：

设计作品原创及版权声明

本人（团队）郑重声明：所呈交的参赛作品《》，是本人（团队）独立进行设计与创作所取得的真实成果。设计方案中除已注明引用的内容外，参赛作品中不含任何其他个人或集体已经发表或设计过的作品成果，也不侵犯任何第三方的合法权益。

本人（团队）完全了解三亚学院第二届新生录取通知书设计大赛组委会有关保留、使用本人参赛作品的规定，同意在获得学校荣誉证书和奖金、奖品后，本人（团队）设计源文件、使用权、著作权和所有权均归三亚学院，学校对获奖作品有修改、组合利用、开发使用和公开宣传的权利。

本人（团队）完全意识到本声明的法律结果由本人（团队）承担。

参赛人：

日 期：